在宅ワークにも役立つデータ入力が早く出来るコツを経験者が伝授!

CW:作業

kumafumoです。在宅ワーカーです。
コピペの仕事(データ検索・収集)を主にしています。

今年1月末から3月初めまでの約1ヶ月ちょっとかかった大型案件の経験談をお話します。

コピペの仕事で、1件10円という高単価、しかもクライアントさんも本人確認済という事で、迷わず応募しました。
皆さんはよく応募要項を読んでくださいね。
私はよく読まなかったので、契約が決まった後で、コピペできないサイトを見ながら、1件1件手入力、しかも5000件以上!にビックリしてしまいました。

私は独身の時は、外でデータ入力の仕事ばかりしていました。
なので在宅ワークも、最初は、データ入力の仕事ばかり探していました。
しかし、コピペの仕事をしてみたら、コピペの仕事の方が楽しいので、データ入力はほとんどしていません。むしろ避けていました。

画面を見ながら入力するってどうするの?画面の切り替え?5000件だからプリントアウトは無理だし…と悩みました。
今読んでくださっている皆さんは、そんな事も知らんのか?と思われたと思います。
そうです。私は全然知らない、パソコンの超初心者なのです。だから今でも色々ネットでEXCELの操作とか調べる事が多いのです。
ここで、え?私も知らない!っていう方の為に、受け売りですが、2画面にする方法をお教えします。

2画面を並べる方法

1.GoogleとEXCELなど、2画面にしたい画面を開ける。

2.パソコンの画面の下の黒い部分、Googleのアイコンとか(人によって違うと思いますが)並んでいる余白の部分を右クリック。

3.真ん中ら辺に、「ウィンドウを左右に並べて表示」というのがあるので、クリック。

4.それぞれの画面が小さくなったので、自由に移動したり、大きさを調整したりして下さい!

 

ここで、疑問が。EXCELではなく、Googleスプレッドシートだったらどうする?
その時は、検索をMicrosoft Edgeでして2画面にする?
調べてみたのですが、良いのが見つかりませんでした。情けない…。

今回、久しぶりに、データ入力を長期間した事で、こうすると早く入力できるという発見がありました。
常識かもしれませんが、書きたいと思います。

データ入力のコツ

1.住所

郵便番号はベタ打ちしないといけませんが、
郵便番号を全角で打つと、地名の途中まで出てきます。
例えば、100-0001 東京都千代田区千代田~ の場合、
全角で「100-0001」と入力した後、スペースボタンを押すと、
「東京都千代田区千代田」まで変換できます。

それから、「2丁目」「3番」「5号」などの場合、
半角で「2」を打ち、全角で「丁目」を打っていると時間の無駄です。
1回目、「2ちょうめ」と入れて変換させます。
この時変換に手こずるかもしれませんが、2回目以降、入力予測で出るようになると思います。
入力予測機能を存分に使いましょう。

2.氏名

氏名は入力ミスが起きやすい項目です。
慎重に入力したいところです。
「昴」と「昂」 「享」と「亨」 はよくミスするパターンです。

ところで、氏名の変換でなかなか思い通りに出てこない時ありますよね?
そういう時、ひたすら出てくるまで、スペースを押し続けますか?
それは時間の無駄です。
それに、出てきた!って思っても、2文字目の字が違ってる(1文字目の漢字にばかり気をとられているパターン)など、ミスが起こりやすいです。

さすがに、よくある名字などは、ミスは起きにくいと思いますが、
下の名前は、色々パターンがあり、思い込みのミスなども起きがちです。

三文字の名前、例えば「健太朗」という名前があったとします。
場合によっては一発で、「けんたろう」と打ったら出てくる事もあるでしょう。
私はこういう時、分けて打ちます。あくまでも私のやり方なので、参考程度にして下さい。

健→けんこうと打って、健を出す。
太→ふといと打って、太を出す。
朗→ろうと打って、朗を出す。

極端な例ですが、この方法を臨機応変に使うと、結構早く打てます

まとめ

いかがでしたか?
久しぶりに入力をして、色々感覚が蘇ってきました。
この記事が皆さんの少しでもお役に立ててると嬉しいです。
これは、在宅ワークに限らず、データ入力の仕事共通で役立つと思います。

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